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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir möchten am 14. April 2012 eine Feier anlässlich unserer Hochzeit veranstalten, zu der ca. 45 Gäste (teilweise mit Kindern) eingeladen werden.
Die Räumlichkeiten sollten modern eingerichtet sein, feierlich und für ein Essen mit anschließendem weiteren Beisammensitzen und tanzen geeignet sein. Wir möchten eine lockere Wohlfühl-Atmosphäre für alle Gäste schaffen, wobei uns Licht (effekte) sehr wichtig sind.
Beim Essen könnte durch Klavierbegleitung eine entspannte Atmosphäre erreicht werden, die (Big?) Band sollte im Anschluss je nach Laune der Gäste verschiedene Musikstile (Jazz, Swing, Pop, Rock, Evergreens, aber auch Interpretation von Charts) beherrschen und Stimmung verbreiten können.
Für das Essen stellen wir uns ein Büffet vor - von gut-bürgerlicher Küche bis zur mediterranen Grillvariante sind wir für alle Vorschläge offen.
Die Dekoration sollte in den Farben weiß/perlmutt, lind-/apfelgrün und silber gehalten werden. In den Tischgestecken sollten Allium giganteum nicht fehlen.
Die Menükarten könnten wir uns vorstellen, auf kleine anthrazitfarbene Schieferplatten zu schreiben.
Preislich sind die angegebenen Beträge als VB anzunehmen. Die Entfernung zur Postleitzahl sollte aber möglichst eingehalten werden.
Wir freuen uns auf Ihre interessanten Angebote.
Mit freundlichen Grüßen, M.K. & N.H.
ergänzende Hinweise zum Catering:
Buffet
- warm
- deutsch, mediterran
- außerdem: Getraenke
- Anteil am Gesamtbudget: 2500 EUR
- Gerne auch BBQ mit gehobenerem Grillgut (Scampi o.Ä.)Gerne auch BBQ mit gehobenerem Grillgut (Scampi o.Ä.)Big Band, die auch moderne Sachen interpretieren kann; beim Essen eher ruhig (z.B. Klavierbegleitung)