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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
mit diesem Schreiben wollen wir Sie über unsere Vorstellungen der Veranstaltung informieren. Wir sind zu dritt und möchten gerne unseren 18. Geburtstag feiern. Hierzu laden wir um die Gäste ein und benötigen einen geeigneten Partyraum zwischen den Städten Velbert und Bochum. Die Veranstaltung soll abends stattfinden. Deswegen bräuchten wir den Raum bis zum nächsten Tag, würden ihn aber natürlich so zurückgeben, wie wir ihn vorgefunden haben. Es wäre gut, wenn eine Bar vorhanden wäre, auf andere Extras können wir im Notfall verzichten.
Vielen Dank für Ihre Bemühungen.
Ihre und Birte Hartung