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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren, Der Abend ist folgendermaßen geplant:Ab 18:00 Uhr finden, nach dem ein oder anderen Grußwort, kleine Aufführungen unserer Jugend- und Aktiven-Mannschaften statt. Als Abteilungsleiter werde ich das Ganze moderieren. Gegen 21:00h startet dann unser DJ mit Partymusik, er steht auch bereits ab 18:00h für Hintergrundmusik zur Verfügung.
Ich suche jetzt noch nach einem »i-Tüpfel« welches mich event. bei der Moderation begleitet und gelegentliche Fun-Akzente setzt. Reserviert ist hierfür die Turn- und Festhalle welche über eine gute semi professionelle Bühnenausstattung verfügt und Platz für Zuschauer bietet. Den Rücklauf über die tatsächliche Anzahl der Gäste, die sich im Zeitraum zwischen 18 und 21Uhr wohl aus Kinder- Jugendlichen und deren Eltern sowie hoffentlich vielen Ehemaligen zusammensetzen, erhalten wir bis Mitte März. Ich gehe aber von mind. Gästen aus.
Was würde uns das kosten (das Ganze ist als »Geburtstagsfeier« für unsere Mitglieder gedacht und eine reine »Non-Profit-Veranstaltung« da wir keinen Eintritt verlangen und sowohl Essen-/Trinken als auch Bar fremdvergeben haben) also unser Budget ist dementsprechend »begrenzt«
Viele GrüßeKünstler soll in der Zeit von 18:00 bis 21:00Uhr das 40er Handballjubiläum gemeinsam mit dem Abteilungsleiter moderieren und »aufpeppen«. Ab ca. 21:00h haben wir einen DJ (der auch ab 18h dabei sein kann)