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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
für unsere Hochzeitsfeier suchen wir schöne, gerne historische Räumlichkeiten in der Nähe von oder in Münster.
Aufgrund des Zeitraumes wäre ein Raum mit grosser Sonnenterasse schön. Für das Dinner stellen wir uns vor, zwei bis drei Gänge am Tisch zu servieren und dann mit einem edlen Barbecue die strenge Tischordnung ein wenig aufzulockern. Je nach dem, wäre ein Restaurantbetrieb als auch ein Catering-Unternehmen möglich. Die Dekoration würden wir gerne weitestgehend selbst machen. Des weiteren wäre es schön, eine Theke vor Ort zu haben. Schön wären natürlich auch Hotelzimmer vor Ort, sind aber nicht zwingend notwendig. Zum Schluss sollte das Ende des Festes von den Gästen und nicht von Vorgaben des Betreibers abhängen.
Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie uns eine Vorschlag unterbreiten, der zumindest annähernd unseren Vorstellungen entspricht.
Wir freuen uns auf Ihre Vorschläge!!
Herzlichen Dank und freundliche Grüsse.Datum nicht fest; Zeitraum Juli/August 2011; beim Budget sind wir nicht 100%ig festgelegt; Abweichung nach oben möglich