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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir möchten nächtses Jahr heiraten. Diesen besonderen Tag möchten wir mit Familie und Freunden in einer schönen, ansprechenden Umgebung verbringen. Uns ist sehr wichtig ausreichend Platz zum Tanzen zu haben, da viele traditionelle Tänze stattfinden sollen und bei der Tanzeröffnung sich jeder Gast angesprochen fühlen soll mit uns zu tanzen. Ein Art kleiner Garten oder Grünfläche wäre nett, damit man sich sozusagen vor der Tür einmal die Füße vertreten kann und damit die Kinder sich draußen etwas ausgelassener bewegen können. In dem Saal sollte ein Rauchverbot herrschen, da auch Kinder zu der Veranstaltung geladen sind und wir selbst auch nicht rauchen. Es sollte also auch eine Möglichkeit für Raucher geboten sein, welche diese Personen allerdings nicht von der Feier ausgrenzen sollte, wir stellen uns so etwas wie einen mittelgroßen Balkon vor bzw. die Möglichkeit im Garten. Des weiteren wäre es schön, wenn in den Raum viel Tageslicht fällt und genügend Fenster zum Sauerstoffaustausch vorhanden sind. Da die Hochzeit im Juli stattfinden soll wäre eine Klimaanlage im festsaal durchaus ratsam. Wir würden uns sehr freuen diesen Tag mit bzw. bei Ihnen zu verbringen.
Wir grüßen hochachtungsvoll und herzlich