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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
die kirchliche Trauung findet um 11 Uhr in der Auferstehungskirche Dresden/Plauen statt. Im Anschluss (ab ca.13 Uhr) möchten wir in einer geeigneten Lokalität feiern. Wir würden gern im Freien feiern und zur Not eine Ausweichmöglichkeit für schlechtes Wetter haben. Da zur Feier zahlreiche Kinder anwesend sein werden, wäre eine abgegrenztes Stück Garten/Park optimal.
Wir planen ein Mittagsbuffet/-menu und ein anschließendes Kaffeetrinken (Kuchen/Torte wird von uns bereitgestellt). Gegen 18 Uhr soll die Feier langsam ausklingen.
Optional könnten wir uns auch noch ein Abendbuffet (Art Fingerfood, Häppchen) vorstellen - steht allerdings noch nicht fest.
Vielen Dank für ihr Angebot.
ergänzende Hinweise zum Catering:Buffet- warm- deutsch, mediterran- außerdem: Getraenke, Bedienung, Geschirrverleih- Anteil am Gesamtbudget: 3000 EUR- ab 13 Uhr, Mittagessen und Kaffeetrinken bis 18 Uhrmit Catering 3500€; nur der Raum ohne Catering max.800€; ab 13 Uhr, Mittagessen und Kaffeetrinken bis 18 Uhrab 13 Uhr, Mittagessen und Kaffeetrinken bis 18 Uhr