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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren, wir suchen für unseren Hennaabend/Polterabend eine passende Räumlichkeit zum feiern. Der Tag an dem der Polterabend stattfinden soll ist der Samstag, den oder alternativ Samstag, den 06.10.2012.Die ungefähre Anzahl der Gäste beträgt ca. 200 Personen. Für Essen und Trinken ist gesorgt, wie auch für Geschirr und Gläser. Wenn es den Möglichkeiten entspricht, wäre es schön eine nutzbare Küche mitdabei zu haben und die Schlüssel evtl. am Vortag zu bekommen, um etwas Zeit für die Dekoration zu haben. Auch wäre es schön wenn der Raum/Location... bestuhlt wäre. Die Feier würde beginnen um 17.00 bis allerspätestens 01.00 Uhr. Wir bedanken uns im Voraus für Ihre Bemühungen und bitten um eine schnelle und positive Rückmeldung.
Mit freundlichen GrüßenPolterabend/Hennaabend nach türkischer Tradition