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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
im Sommer möchten wir - der Returnee Network e.V. in Zusammenarbeit mit der into Schüleraustausch GmbH - ein zweitägiges Sommerfest für ca. 150 - 200 Teilnehmer veranstalten.
Schon seit vielen Jahren ist diese Veranstaltung fester Bestandteil und Höhepunkt für viele Austauschschüler und Mitglieder.
Der Ablauf dieser Veranstaltung ist der folgende:
(Wenn möglich) Freitag: Abends Ankunft einiger Helfer um die Vorbereitungen zu treffen
Samstag: Ankunft der Gäste zwischen 11:00 und 13:00 Uhr. - Spiele bis ca. 18:00
Uhr auf der Wiese - Grillen - Party/Band bis ca 01:00 - 02:00 Uhr an Bühne/Zelt/indoor/outdoor - Übernachtung in selbst mitgebrachten Zelten.
Sonntag: gemütliches, kleines Frühstück um 10:00 Uhr - Abfahrt bis ca. 12:00 Uhr
Für unsere Spiele und die Zelte würden wir gerne eine großflächige Wiese (Parkplatz?) nutzen.
Hätten Sie an den Wochenenden 01. - oder am 05. - noch freie Verfügung? Sollte dieses Datum nicht möglich seit, welche alternative Wochenende können Sie im August/Anfang September anbieten?
Zu welchen Konditionen können wir dieses Gelände mieten?
Ich freue mich auf Ihre Antwort und verbleibe
Mit freundlichen Grüßen
into Schüleraustausch GmbH
Ostlandstrasse 14
50858 Köln
Germany
Tel.: +49 - (0) 2234Fax.: +49 - (0)Übernachtung vorzugsweise in selbst mitgebrachten Zelten auf Wiese; Außengelände wird primär gesucht, einen kleineren oder größeren überdachten Bereich suchen wir als Sicherheit bei schlechtem Wetter oder bei Lautstärkebeschränkungen am Abend