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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir werden im November im kleinen Kreis heiraten und möchten im Sommer 2012 (mit dem genauen Termin sind wir felxibel) eine ganz große After-Wedding-Party für unsere Freunde schmeißen. Da wir letztes Jahr nach München gezogen sind und das Alpenpanorama über alles lieben, könnten wir uns keine schönere Location, als eine Almhütte im Sommer vorstellen. Wichtig wäre, dass man auch »fußkrank« bequem hinkommen könnte (z.B. mit PKW).
Bzgl. Catering würden wir uns jemanden wünschen, der für uns grillt und ein Salatbuffet bereitstellt. Außerdem sollte es eine Art Bar geben, wo sich während der Party jederzeit etwas zu trinken geholt werden kann. Ansonsten bräuchten wir noch einen DJ, der zum Tanzen animiert, sowie zugehörige Tontechnik.
Da die allermeisten Gäste weit anreisen müssen, bräuchten wir auch genügend Übernachtungsmöglichkeiten.
Besten Dank im Voraus für Ihr Angebot!