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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren, wir planen unsere Hochzeit zu Anfang August 2013 an einem Samstag. Ein genauer Termin steht noch nicht fest. Die Anzahl der Gäste beträgt 48 Erwachsene inkl. 2 Jugendlichen und zzgl. 9 Kindern (8 Kleinkinder, einmal 10 Jahre alt). Wir suchen eine gemütliche Location, bei der bestenfalls unsere Gäste mal an die frische Luft gehen können und nicht gleich an einer lauten Straße stehen. Wir suchen nach einem Restaurant oder einem Veranstaltungsraum in einem Hotel (wir benötigen auch Übernachtungsmöglichkeiten für einige unserer Gäste). Wir würden gerne ein von Ihnen arrangiertes Buffet unseren Gästen anbieten wollen. Gut wäre es, wenn wir eine Getränkepauschale festlegen könnten (Softdrinks, Kaffee/Tee, Bier, Wein, Sekt, (evtl. Cocktails)). Die Kosten für Buffet, Getränke und Dekoration sollten 2500 Euro nicht überschreiten.
Wir danken Ihnen vielmals und sind gespannt auf Ihr Angebot!