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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren, Ich würde im November gern meinen Geburtstag feiern. Selbstverständlich liegt es in meinem Interesse eine schöne, praktische und warme (siehe Datum) Location zu finden. Ich würde mir wünschen, Getränke und Snacks für meine Gäste nach Ihren Wünschen selbst einzukaufen. Auch das Personal würde ich gerne gegen kostengünstigere Arbeit von Freunden ersetzen, da ich nicht all zu viel Budget zur Verfügung habe (200€ + - 50 €). Ich danke Ihnen für eine Antwort, vorzugsweise per Email.
Mit freundlichem Gruß aus Koblenz, gez. das Geburtstagskind