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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
unser Sohn wird am 1.August 18 Jahre. Wir suchen eine Eventmöglichkeit, wo wir - hoffentlich mit Sonnenschein - im Freien feiern können. Bei Regen wünschen wir uns eine Alternative (Zelt, Halle, Scheune o.ä.) ; am besten eine Kombination aus festem Gebäude und freiem Platz / Wiese um das Haus.
Mit freundlichen Grüßen