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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich bin auf der Suche nach einer Gemütlichen Lokalität, in der ich meinen 30. Geburtstag im engeren Freundeskreis ((ca.25 Leute) feiern kann. Schön wäre ein Ort in oder nahe Dresden, an dem man in geselliger Runde in Eigenverpflegung essen (evtl. mit Grillen) und sich anschliessend (mehr oder weniger rhythmisch) zu Musik bewegen kann. Vielleicht lässt sich eine kleine Hütte/ ein Clubhaus o.ä. (im Grünen oder mit etwas Grün ringsherum - ist immer gut, wenn man Ende Mai eine Ausweichmöglichkeit hat) finden, die Platz für ein kleines Buffet und zum Tanzen bietet. Sanitäre Einrichtungen wären auch nötig, da man sich quasi fast den ganzen Tag dort aufhalten würde. Über kostengünstige Übernachtungsmöglichkeiten für auswärtige Gäste in der Nähe würde ich mich freuen - ich weiss aber auch, dass meine Vorstellungen für einen geringen Preis relativ hoch sind. Daher wären Übernachtungsmöglichkeiten die sprichwörtliche Sahne. Ich würde mich sehr freuen, wenn Sie etwas passendes für diese Gelegenheit fänden.
Mit freundlichen Grüßen,
t.e.