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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren, ich bin auf der Suche nach einer geeigneten Location für den 7.9. um einen 70. Geburtstag zu feiern.
Der Ablauf gestaltet sich in etwa wie folgt:
1. Der Tag wird mit einem Brunch/erweiterten Frühstück ca. 11 Uhr beginnen für ca. 15 Personen (dieser Teil findet evtl. auch in Lüneburg statt, das ist noch nicht klar) 2. Es ein Kaffeetrinken um ca. 15 Uhr mit ca. 30 Personen
3. Ein Abendessen (Buffet) mit ca. 60 Personen ab ca. 19 Uhr
In der Nacht von Samstag auf Sonntag werden 2 Familien a 5 Personen Übernachtungsmöglichkeiten in der Nähe benötigen, weitere Zimmer würden wir gerne erstmal reservieren.
Bitte teilen Sie mir mit ob Sie geeignete Räume an dem Datum zur Verfügung haben und wie sich die Konditionen gestalten könnten, am besten in 2-3 Varianten (Pauschalen, Einzelabrechnung).
Zum Kaffeetrinken wäre noch wichtig zu erwähnen, dass das Geburtstagskind und ihre Freundinnen passionierte Bäckerinnen sind und sicher gerne den einen oder anderen Kuchen selbst mitbringen würden.
Mit freundlichen Grüßen
ergänzende Hinweise zum Catering:
Buffet
- warm, rustikal, vegetarisch
- deutsch, mediterran
- außerdem: Getraenke, Bedienung
- Anteil am Gesamtbudget: 2500 EUR