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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir werden am in Speyer Standesamtlich heiraten. Hierzu suchen wir einen passenden Raum um unsere Feier dort stattfinden zu lassen. Hierzu werden ca. 90 Personen am Abend kommen. Davor ist geplant, in etwas kleineren Kreis, ein Sektempfang und Kuchenbuffet stattfinden zu lassen. Danach sollen noch weitere Freunde und Bekannte kommen. Gewünscht ist das Catering selbst zu organisieren und nur den Raum über Sie mieten zu lassen. Wenn es die Möglich gebe, wäre eine Küche mit vorhandenen Tellern und Besteck wünschenswert. Auch wäre es super, wenn ein Teil der Gesellschaft (z.B. Raucher) die Möglichkeit bekommen könnten, nach draußen gehen zu können?
Ich freue mich auf eine Antwort von Ihnen.
Vielen Dank im Voraus. MfG