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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir sind gerade in der sehr kurzfristigen Planung der Hochzeit meines Schwagers. Die Hochzeit soll am letzten Maiwochenende stattfinden. Beim zeitlichen Rahmen innerhalb des Wochenendes sind wir recht flexibel, auch wenn der »Idealplan« weiter unten auch beschrieben ist.Wir wünschen uns ein Haus/Raum »mit Charakter« - Das ist uns tatsächlich am wichtigsten!
Es sollen ca 40 Personen Platz finden und auch Tanzen können. Eine Band bringen wir selbst mit. Die Gäste sind zwischen 20 und 70 Jahren alt, Nachmittags sind auch noch ein paar Kinder dabei.
Im Idealfall könnten wir den Raum ab Freitag Abend richten, sodass am Samstag dann am frühen Nachmittag die Gäste eintreffen könnten. Im Lauf des Nachmittags gäbe es dann Kaffee und Kuchen - gerade da gutes Wetter Ende Mai nicht ganz unwahrscheinlich ist, wäre ein Garten hierzu perfekt. Abends dann das Hochzeitsessen und anschliessend Tanz und anderes wohl bis spät in die Nacht.
Das ist ungefähr die Vorstellung. Wir sind jedoch sehr flexibel wenn wir nur einen Raum finden, der uns gefällt. Ob z.B. das Essen dann beim Catering geordert wird oder wir es selbst organisieren, das kann alles noch variiert werden.
Wir freuen uns auf Ihre ANgebote!
Herzliche Grüße