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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren, da meine beste freundin und ich im sommer 2015 ein auslandsjahr in den usa antreten, möchten wir wenige tage vorher eine abschiedsparty in einem geeignetem raum (am liebsten einem garten) feiern. (der genaue abflugtermin und somit das genaue datum der party sind leider noch nicht bekannt)
mit freundlichen Grüßen, lisa und