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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
für unsere Hochzeit suchen wir noch eine passende Location im Grünen. Dabei stellen wir uns eine Scheune, einen Heuschober, eine Hütte o.ä. vor, die man für eine Feier mit ca. 70 Personen etwas herrichten kann. Wir stellen uns keine steife Hochzeitsfeierlichkeit vor, sondern eher eine entspannte Gartenparty. Daher wäre eine angeschlossene Wiese, die mitnutzbar ist, ideal. Die Feier sollte samstags tagsüber mit Sektempfang und Kaffee/Kuchen beginnen und abends mit Buffet oder Grillen und gemütlichem Beisammensein ausklingen.Da unsere Gäste sowohl aus dem Rheinland, als auch aus dem Odenwald, als auch aus Berlin kommen, wäre eine Location innerhalb dieses Dreiecks ideal, wo man auch vor Ort mit den Gästen zelten oder auf dem Heuboden übernachten könnte und die Hochzeit am nächsten Morgen mit einem gemütlichen gemeinsamen Frühstück ausklingen kann. Für die Leute, die nicht campen wollen, wäre eine nicht allzu weit entfernt liegende Pension oder ein Hotel ideal.
Die Ausstattung der Location muss nicht edel oder modern sein, aber sollte natürlich die Infrastruktur für eine Party möglichst bereit halten.
Bezüglich des Caterings könnten wir uns sowohl vorstellen, uns selber darum zu kümmern, als auch zu einem angemessenen Preis mitzubuchen.
Wir freuen uns sehr über Ihre Angeboten und Anregungen, mit freundlichen Grüßen,im Zeitraum August-September an irgendeinem WE