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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Guten Tag, mein Name ist vom Tabletop Nord e.V.
Unser Verein veranstaltet Turniere rund um das Tabletop Hobby (vereinfacht ausgedrückt ein kompetitiver Mix aus Modellbau und Schach) und ist auf der Suche nach einer geeigneten Lokalität um hier zukünftig weiter wachsen zu können.
Unsere Turniere würden wir normalerweise von Freitag Nachmittag/Abend (Aufbau) und dann Sa.+So. stattfinden.
1. Wir spielen immer mit 2 Personen an einem Spieltisch, wofür wir Tische von min. 1, 2 x 1, 2 Metern benötigen (kann aber auch aus 2 kleineren, zusammen geschobenen Tischen bestehen) sowie 2 Stühle benötigen.
2. Aktuell haben wir ca. 40-50 Spieler pro Turnier, also 20-25 Spieltische, könnten hier aber wohl zeitnah auf ca. 40-50 Tische, ggf. auch 60-80 Tische wachsen. Ich schätze, dass ca. 3-4qm Platz pro Tisch nötig sind.
3. Positiv wären zudem z.B. eine gute Anbindung an den HVV/Parkplätze, Mikrofon/Soundsystem, Beamer, ggf. Bar/Tresen/Küche oder ähnliches.
4. Darüber hinaus gibt es keine großen Anforderungen, abgesehen von ausreichend Sanitären Anlagen.
Lassen Sie mich doch bitte wissen, ob eine solche Nutzung denkbar wäre und was für Kosten hier auf uns zukommen würden.
Mit freundlichen Grüßen
Tabletop Nord e.V.
Oddernskamp 7
22529 Hamburg