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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
für eine Silvesterfeier in diesem Jahr, bei der ich auch in meinen 30. Geburtstag reinfeiern werde, suche ich eine geeignete Location, um etwa 50 Gäste zu begrüßen. Dafür würde ich gerne entweder einen nutzbaren Partyraum oder eine Bar zur Miete für eine geschlossene Gesellschaft in Erwägung ziehen.
Die Feier soll in etwa zwischen 18 Uhr und 5 Uhr stattfinden. In dieser Zeit soll zuerst gegessen und anschließend wild gefeiert werden können. Für das Essen müssen nicht unbedingt Tische und Stühle verfügbar sein. Ein Buffet mit Fingerfood wäre auch denkbar.
Um die Verpflegung mit Essen und Getränken würde ich mich im Prinzip gerne selbst kümmern. Allerdings käme auch die Möglichkeit in einer Bar für die Getränke zu bezahlen in Betracht, wenn man sich hier bei den Preisen einig wird. Machen Sie mir in diesem Fall gerne ein Angebot.
Ebenso möchte ich mich selbst um die Musik bzw. einen DJ kümmern. Allerdings würde ich wahrscheinlich Technik für die Beschallung und Beleuchtung benötigen.
Das Gesamtbudget für Location und Technik sollte im besten Fall nicht über 600 Euro liegen. Sie können mir allerdings auch gerne Angebote mit höheren Preisen machen, wenn es sich besonders lohnen könnte.
Ich freue mich über passende Angebote!
Mit freundlichen Grüßen,