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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
Wir möchten heiraten und diesen Tag ab etwa 16:00 Uhr mit ca. 100 bis 120 Leuten feiern.
Dazu suchen wir ein Restaurant, was die geeigneten Räumlichkeiten und ein abendliches Buffet zu einem guten Preis bieten kann.Wir haben leider nicht so viel Geld dass es luxuriös werden kann (wir sind beide Studierende) , wollen unseren Gästen jedoch einen Abend ermöglichen, den sowohl sie als auch wir genießen können.
Zur genaueren Planung:
Die Feier würde ca. um 16:00 Uhr mit einem Kaffeetrinken starten. (Kaffee und Kuchen würden wir selbst organisieren; wenn das gegen Ihre Geschäftsgwohnheiten spricht und absolut nicht machbar ist, wird das Kaffeetrinken vorher an einem anderen Ort stattfinden.) Daraufhin folgt dann Programm bis 18.00 oder 18:30 Uhr.An dieser Stelle ist ein warmes Abend-Buffet angedacht, was vom Preis her 10-15 Euro pro Person nicht übersteigen sollte (das beschränkt natürlich auch die Auswahl an Gerichten; mehr Geld können wir jedoch hier nicht ausgeben).Nach diesem Abendessen würde noch ein wenig Programm kommen; das Ganze wäre vermutlich vor 23:00 Uhr zu Ende.
Wir sind uns bewusst dass wir pekuniär nicht viel zu bieten haben, wären aber über ein Entgegenkommen von Ihrer Seite (welches uns trotzdem einen schönen Hochzeitstag ermöglichen würde) sehr erfreut.
Mit freundlichen Grüßen,
ergänzende Hinweise zum Catering:
Buffet
- warm
- deutsch, griechisch, mediterran
- außerdem: Getraenke, Geschirrverleih
- Anteil am Gesamtbudget: 1800 EUR
- muss nicht außergewöhnlich sein, hauptsache lecker und günstig. Evtl. Rabatt? (bei 120 Leuten sollten die (Produktions-) Kosten für das Essen ziemlich runtergehen, und das ganze als Buffet ist auch weniger Aufwand verglichen mit dem Servieren am Tisch)10-15 Euro pro Person wären angedacht, ca. 120 Leute (davon vielleichtmuss nicht außergewöhnlich sein, hauptsache lecker und günstig. Evtl. Rabatt? (bei 120 Leuten sollten die (Produktions-) Kosten für das Essen ziemlich runtergehen, und das ganze als Buffet ist auch weniger Aufwand verglichen mit dem Servieren am Tisch)