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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren, für unsere Hochzeit im kommenden Jahr sind wir auf der Suche nach einer passenden Location. Dabei interessieren wir uns sowohl für »Komplettanbieter« wie Restaurants und Hotels (o.ä.) als auch für einzelne Räumlichkeiten, die mit entsprechendem / separatem Catering ergänzt und gebucht werden können. Hierzu suchen wir vor allem auch Catering Angebote für ein Kalt-/Warmes Buffet mit Dessert. Eine Räumlichkeit sollte ab dem Vorabend zur Dekorationen zur Verfügung stehen und genügend Platz zum tanzen bieten. Ebenso wäre eine Übernachtungsmöglichkeit für das Brautpaar schön. Wir sind ca. 30 Personen, davon 4 Kleinkinder. Nach dem Essen würde sich die Gästeanzahl um ca. Personen erhöhen - dies ist vielleicht für die Getränkepauschalen wichtig. Wir würden die Nachmittagsverpflegung gern selbst organisieren. Abendbrot inkl. Dessert und einen Mitternachtssnack vom Restaurant bzw. Caterer. Vielen Dank im Voraus. Freundliche Grüße,
ergänzende Hinweise zum Catering:
Buffet, Fingerfood
- warm, kalt, rustikal, vegetarisch
- deutsch, indisch, mittelalterlich, mediterran, orientalisch
- außerdem: Geschirrverleih
- Anteil am Gesamtbudget: 800 EUREs sollte die Möglichkeit bestehen den Raum bereits am Vorabend dekorieren zu können und am Folgetag kein all so enges Zeitfenster für die Übergabe zu haben. Für Restaurantanbieter wäre der Endpreis für uns wichtig - inkl. Deko, Bewirtung, usw.