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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,wir möchten unsere bestandene Prüfung (Erwachsenenbildung) feiern. Wir werden etwa 30 bis 40 Personen sein, eventuell auch ein paar mehr. Gerne würden wir bereits am Nachmittag (ca 16 Uhr) mit einer Reflexionsveranstaltung anfangen, danach feiern. Im Idealfall beziehen wir die Getränke von Ihnen, bringen unser eigenes Essen mit. Denkbar wäre auch eine Art Grillbuffett o.ä. durch Sie. Wir dachten an Gesamtkosaten (Raummiete, Essen und »normale« Getränke) von max. 25 Euro pro Person. Vielen Dank für ihr Angebot.