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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich suche einen Raum
a) für einen der folgenden Termine: 27.6. auf oder irgendeinen Samstag auf Sonntag im August oder September 2015
b) in dem ca 50 Leute gut Platz haben - wenn möglich ausgestattet mit Sitz- und Tischgarnituren
c) wünschenswert mit Außenbereich, auf dem auch gegrillt werden darf, wenn möglich mit Sonnenschirmen oder ähnlichen Möglichkeiten der Beschattung
Desweiteren hätte ich folgende Fragen:
1.) Wir lang würde mir der Raum zur Verfügung stehen, um Vorbereitungen zu treffen und aufzuräumen.
2.) Welche Optionen der Bewirtung sind möglich?
ich bin da noch völlig unentschlossen, ob ich die Bewirtung mit Essen und/oder Trinken selbst organisiere.
3.) Gibt es Einschränkungen bei der Lautstärke Musik ab einem bestimmten Zeitpunkt?
4.) Wie sind die Stornierungsbedingungen?
5.) Welche Möglichkeiten der Absicherung von evtl. Schäden gibt es?
6.) Kann die Endreinigung durch Sie übernommen werden, wenn ja wieviel kostet das?
7.) Sind Kühlschränke für die Kühlung von mitgebrachten Getränken vorhanden?
8.) Gibt es eine freie Wand für Multimedia Shows via Beamer oder ist sogar ähnliches Equipment vorhanden?
Falls Sie noch Angaben benötigen, bitte um Rückmeldung.
Vielen Dank im Voraus für Ihre Unterstützung bei meiner Planung.
mit freundlichen Grüßenjeder Samstag auf Sonntag im August und September 2015