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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren, ich plane eine Überraschungsparty für meine Freundin und suche nach einer geeigneten Location. Geplant ist die Feier für den zwischen ca. 16:00 bis open end (spätestens 4:00 oder ähnliches). Die Anzahl der Gäste liegt etwa zwischen 20 und 30, die Größe des Raumes sollte dieser in etwa entsprechen bzw. dazu passen. Das heißt ich brauche keinen Ballsaal in dem 500 Leute Platz finden, aber auch keine Eckkneipe in der man sich über die Füße läuft.
Von Vorteil wäre es, wenn eine Musikanlage oder ähnliches vorhanden ist. Um Musik und DJ würde ich mich notfalls selbst kümmern, bin aber für Angebote offen.
Beim Catering sieht es ähnlich aus. Notfalls kümmere ich mich selbst darum, bin aber auch hier für Angebote offen.
Was noch wichtig zu erwähnen ist: Ich habe leider kaum Erfahrung beim Planen einer so großen und in gewisser Weise offiziellen Party gerade was die rechtlichen Aspekte (GEMA, etc.) angeht und bitte deshalb um Nachsicht, falls sich bei mir die ein oder andere blöde Frage ergibt.
Ich bitte Sie, mich zuerst über E-Mail zu kontaktieren, da es sich ja um eine Überraschungsparty handelt und ich, wenn meine Freundin in der Nähe ist, eventuell nicht frei sprechen kann. Eine SMS ist natürlich auch in Ordnung.
Ich bedanke mich im Voraus.
Mit freundlichen Grüßen
P.