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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren, am zweiten Novemberwochenende möchten wir als Sportverein neben der alljährlichen Jahreshauptversammlung auch einen Jubiläumsfestakt abhalten. Hierfür benötigen wir eine passende Location. Einige Vereinsmitglieder würden schon am Freitag anreisen, um kleinere Ausschusssitzungen abzuhalten. Hierfür wäre ein kleiner Seminarraum (für ca. 20 Personen) passend. Die große Versammlung findet am Samstag statt und könnte sich ggf. bis zu Sonntag Nachmittag hinziehen. Für diese Veranstaltung benötigen wir Tische und Stühle für ca. 300 Mitglieder. Am Samstag Abend soll dann noch der eigentliche Festakt stattfinden mit Ehrungen, Musik und Bühnenprogramm.
Wichtig ist, dass sich in der Nähe ausreichend Übernachtungsmöglichkeiten befinden, sodass sich die Besucher eigenständig eine Unterkunft suchen können. Auch die Möglichkeit ggf. ein Catering zu organisieren, ist für uns wichtig.
Ich freue mich auf Ihre Angebote und verbleibe mit sportlichen GrüßenSamstag soll ganztägig die Jahreshauptversammlung abgehalten werden und abends ein kleiner Festakt mit Essen und Tanz stattfinden. Es muss die Möglichkeit bestehen, ggf. die Hauptversammlung am Sonntag fortzusetzen.