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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir möchten am eine Geburtstagsfeier mit ca. 30 Personen feiern. Beginn der Feier ist ab 18:00 Uhr. Verpflegung und Getränke möchten wir selber mitbringen. Daher wäre es schön, wenn man schon etwas vor 18 Uhr in den Raum könnte, um ein paar Dinge vorzubereiten. Über ein Angebot würde ich mich sehr freuen. Herzliche Grüße V.