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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
das Absolventenkomitee der FHW sucht eine geeignete Location, um den Ball durchführen zu können. Es werden mit 300 Absolventen und etwa weiteren Gästen (Freunde, Familie, etc.) gerechnet. Nach Möglichkeit auch Angebote für Catering und Unterhaltungsprogramm (DJ / Live Band) abgeben. Der zeitliche Rahmen wird von etwa 18 - 04 Uhr sein, gewünscht ist nach dem Ball eine Party, jedoch nicht zwingend erforderlich.