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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich möchte mich hiermit frühzeitig um das diesjährige Klassentreffen des Abijahrgangs 2008 des Auguste-Pattberg-Gymnasiums kümmern.
Folgender Rahmen schwebt mir vor:Entsprechend großer Raum, um ausreichend Platz für 40 Personen zu bieten. Es soll hier nicht zu eng sein, man soll nicht nur speisen sondern auch sich ungezwungen an Stehtischen unterhalten, etwas herumlaufen, später gerne auch tanzen können.
Die Klassenkasse ist leer und einige der Gäste studieren noch und sind knapp bei Kasse, deshalb bevorzuge ich »Basisangebote«, die sich auf die Location beziehen.
Tische zum Essen, wie Stehtische, wie idealerweise eine Bar, ggf. eine Anlage usw. werden benötigt. Bei einem attraktiven Angebot auch gerne wahrgenommen, ansonsten selbst organisiert - falls sie mir den Preis hierfür optional nennen könnten wäre dies großartig.
Ich freue mich auf Ihre Angebote und in Kontakttreten