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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
Wir möchten gern am 21. Juni 2014 ab 19 Uhr mit ca. 70-80 Personen unseren »50.« (2x 25) feiern. Da wir unsere Freunde und Verwandte einladen, werden die Gäste 24-55 Jahre alt sein.
Ein DJ steht uns bereits zur Verfügung.
Wie es in unserem Freundeskreis üblich ist, wird auch ein Abendessen von uns Gastgebern organisiert. Dies wird jedoch nichts aufwendiges sein. Meistens bestellen wir einen Pommes- oder Pizzawagen zur Location.
Am liebsten würden wir also eine Location in und um Recke buchen, die folgende Kriterien erfüllt:
- Theke mit Zapfanlage vorhanden
- Getränke und Speisen, sowie Thekenpersonal können selbst mitgebracht werden
- Stromanschlüsse für den DJ vorhanden
- ausreichend Platz für 70-80 Personen vorhanden (Stehplätze)
- ausreichend Platz zum Tanzen (Tanzfläche) vorhanden
- Raum kann ab ca. 17 Uhr von uns bezogen/vorbereitet werden
Dies wäre das Optimum. Ich freue mich jedoch auch auf ein Alternativangebot Ihrerseits.
Bitte nennen Sie mir in Ihrem Angebot folgende Kosten:
- Saalmiete
- eventuelle Reinigungskosten
- sonstige Kosten (vor allem bei einem Alternativangebot)
Vielen Dank!