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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
am wird auch mich die 30 erreichen. Um meinen Geburtstag in einem angemessenem Rahmen zu feiern, bin ich auf der Suche nach einem Raum, der dies ermöglicht.
Ca. 50 Personen werden anwesend sein, die mich von 15Uhr bis in die Nacht hinein begleiten.
Da ich Sonntag Geburtstag habe, möchte ich die Feier gern auf einen Samstag legen, um allen den Termin zu ermöglichen. Aufgrund dessen steht noch kein genauer Tag fest. Gern möchte ich Sa., den feiern, wenn Ihre Möglichkeiten es zulassen. Als Ausweichtermin kann ich mir auch den oder den vorstellen.
Meine Feier male ich mir im familiären und freundschaftlichen Rahmen aus, so dass weder ein Ausschank noch ein Catering nötig sind (wobei ich noch einen Catering-Service im Bereich Abendessen-Lieferung unter Betracht ziehe). Ich bin demzufolge an einem Raum interessiert, den ich nutzen kann. Von Vorteil ist es, wenn dieser eine Küche enthält, in der ich selbst Getränke und Kuchen vorbereiten kann sowie Suppen erwärmen.
Ich bin gespannt und freue mich auf ein Angebot von Ihnen.
Vielen Dank für Ihre Bemühungen.
Mit besten Grüßen aus Löbau
K.