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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir planen, im nächsten Frühjahr ein Familientreffen ganz ohne speziellen Anlass durchzuführen. Da wir aus ganz Deutschland und auch mit kleinen Kindern anreisen, wäre es uns wichtig, dass wir Unterkünfte und einen größeren Raum für das nachmittägliche und abendliche Zusammentreffen in räumlicher Nähe zueinander finden. Ob wir ein Catering in Anspruch nehmen, würde vom Angebot abhängen. Die Unterkünfte können einfach, sollten aber natürlich gepflegt sein. Es werden 2 - 4 Bett-Zimmer benötigt. Wir wollen uns ggfl. schon am Freitag treffen und bis Sonntag bleiben.
Ich freue mich auf Ihre Angebote, mit freundlichen Grüßen, U. Hf.Wir wollen ein Familientreffen ganz ohne extra Anlass veranstalten und wissen noch nicht, ob wir Catering dazu buchen werden