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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren, als Leiterin der Frühförder-/Beratungsstelle Fürstenwalde wurde ich von der Viff (Vereinigung der interdisz.Frühförderung) beauftragt, eine größere Räumlichkeit für einen Fachtag/Fachaustausch unter den Fachkräften aus Berlin/Brandenburg in unserer Region ausfindig zu machen. Sehr gern möchten sie unsere Gegend kennen lernen und am einladen. Am bekomme ich weitere Einzelheiten, bis dahin allerdings wollte ich unsere Möglichkeiten gern abstecken und mir Kostenvoranschläge einholen. Gerne auch zwei verschiedene Angebote ohne Verpflegung und einen Raum mit Verpflegungsmöglichkeiten. Um die Tagungsgebühren angemessen zu gestalten und Teilnehmer zu gewinnen, entscheidet letztendlich Ihr Angebot. Ich danke Ihnen im Voraus vielmals und verbleibe mit lieben Neujahrsgrüßen. N.