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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren, ich bin für meinen 30. Geburtstag auf der Suche nach einer Räumlichkeit, in der ich mit meinen etwa 30 Gästen feiern kann. Da mein Budget durch Elternzeit recht schmal ist, würde ich das leibliche Wohl meiner Gäste möglichst gern selbst in die Hand nehmen. (Mein Wunschtermin ist der 17.03., aber auch auch der oder notfalls der wären machbar.) Mit freundlichen Grüßen