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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
da ich gerne meinen 30. Geburtstag feiern möchte, suche ich eine geeignete Loaction, in der ca 40 Menschen unterschiedlichen Alters gemeinsam einen Nachmittag und Abend verbringen können. Das Fest soll am stattfinden. Die genaue Gestaltung hängt auch von Ihren Angeboten ab. Da ich gerne schon mit dem Kaffee beginnen würde, wäre es gut, wenn wir den Kuchen selbst mitbringen könnten. Abends hätte ich gerne ein Buffet, damit die Gäste recht flexibel kommen und essen können. Grundsätzlich suche ich auch Räumlichkeiten ohne Bewirtung, bin also für alles offen.
Über die Gelegenheit zur Zusammenarbeit freue ich mich sehr.
Mit freuendlichen Grüßen,
AMMir kommt es weniger auf die besondere Ausstattung an, es soll einfach gemütlich und, sofern mit Catering, einigermaßen erschwinglich sein. Das Angebot bestimmt also gewissermaßen meine Nachfrage. Herzlichen Dank für Ihre Rückmeldung