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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren, wir benötigen leider sehr kurzfristig (für Sonntag, den ein Raum für eine »Familienfeier«. Am Samstag heiratet meine Schwester und am Sonntag kommen Verwante und Freunde um gemeinsam zu Essen. Für das Essen ist schon gesorgt, nur ein Raum fehlt uns jetzt.
Bitte um eine kurze Info, ob Sie eventuell was frei hätten.
M.f.G.