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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
meine Freundin und ich suchen für unsere gemeinsame Geburtstagsfeier (25 + 28) einen geeigneten Raum. Da wir zwei Genre mixen, ist es super, wenn die Räumlichkeit etwas altes mit etwas neuem kombiniert. Geplant sind ein Tanzball, welcher gegen Ende (ab abends ca 21Uhr) zum Club Event wird, wo man nochmal richtig zur heuteigen Musik abzappeln kann.
Dafür wollen wir gerne eine etwas kräftigere Beschallung nutzen, gerade auch, weil mittelalterliche Musik nicht allzu laut ist. Lichttechnik kann, muss aber nicht zum Einsatz kommen; sollte uns aber, sofern nicht vorhanden, zunächst einmal gestattet werden.Ein (Mitbring-) buffet oder vergleichbar soll den Hunger zwischendurch stillen und aber auch für die authentische Wirkung des Mittelalters sorgen.
Eine dazu passende Deko, welche beide Zeitalter miteinander verbindet, sollte erlaubt sein (u.a. Dekostoffe an Decke und Wänden)
Von Dauer und Lautstärke sollte bis 3 Uhr gefeiert werden dürfen, in gedämpftere Diskolautstärke. Über passende sanitäre Anlagen würden wir uns freuen.
ich bedanke mich im Voraus für ihre rasche Antwort du einem zutreffenden Angebot und verbleibe bis dahin
mit freundlichen Grüßen