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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren, zu meinem Geburtstag suche ich einen Veranstaltungsraum, in dem max. 30 Personen Platz finden (zurzeit rechne ich mit 20 Erwachsenen + 5 Kinder). Ich würde den Raum gern ab 14.00 Uhr (oder wenn möglich noch etwas früher) für Vorbereitungen nutzen. Meine Gäste sollen dann ab 15.00 Uhr kommen können.
Es sind bis auf 2 Personen alles Nichtraucher. Im eigenen Interesse werde ich die beiden Gelegenheitsraucher bitten, nicht im gemieteten Raum zu rauchen, sondern nur draußen.
Im Idealfall würde ich es begrüßen, wenn auch ein Außenbereich zur Verfügung stehen würde. Dann könnte man bei schönem Wetter Stühle, Tische und evtl. ein Partyzelt aufstellen, und den Geburtstagskuchen im Freien geniessen. Auch für
die 5 Kinder im Alter von 8-10 Jahren wäre ein Außenbereich (Rasenecke o. ä.) sehr willkommen.
Anmerken möchte ich noch, dass eine fest installierte Musikanlage nicht unbedingt benötigt wird. Ich plane für den Abend keine Tanzveranstaltung, sondern ein Abend mit Gesellschaftsspielen, leiser Hintergrundmusik und Gesprächen.
Ich freue mich auf Ihre Angebote (möglichst per E-Mail, da während meiner Dienstzeit das Telefon öfters stummgeschaltet ist). Vielen Dank vorab!Spielplatz bzw. kleine Garten- oder Rasenecke für 5 Kinder 8-10 Jahre wäre schön