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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
nachfolgend die Informationen zu den einzelnen Punkten:
Catering:
Wir hätten gerne Catering für ca. 65 Personen. Soll um ca. 19:30 Stand-bye sein.
gewünscht sind 2-3 warme Hauptgerichte. Salate und kleinere Vorspeisen, Brot, Butter und 2-3 Nachspeisen.
Wir hatten mal überlegt eine Art Themenbuffet zu machen, dies ist aber kein MUSS, weil häufig ja doch mit höheren kosten verbunden.
Optional je nach Mehrkosten könnte ich mir auch eine Art Live-Cooking Station für ein Pastagericht o.ä. vorstellen.
Geschirr wird ebenfalls benötigt. Zuzüglich zum Geschirr für das Abendessen, noch ein weiteres Set an Kaffeegeschirr für die Hochzeitstorte zu einem späteren Zeitpunkt.Ebenfalls benötigen wir Gläser. (Pils, Alt (Cola) , Weißwein, Rotwein, Sekt) Falls vorhanden bitte auch Stuhlhussen und große runde Tischdecken (beides weiß) mit anbieten.
DJ:
Der DJ sollte ab ca. 16 Uhr in der Location zum Aufbauen sein (besondere Raumsituation, da sehr hohe Decken).
Die Hochzeitsgesellschaft wird gegen 17:30-18:00 Uhr eintreffen.
Dann soll zum essen erst einmal Hintergrundmusik gespielt werden. Danach dann Partymusik (Pop. Schlager).
Kosten bitte mit Open End und inklusive Technik und An- und Abfahrt anbieten.
Fotograf:
Da wir einen sehr guten Hobbyfotograf im Freundeskreis haben wird dieser die Fotos in der Kirche und auf der Feier machen.
Das Paarshooting (Outdoor) soll jedoch auf jeden Fall professionell gemacht werden.
Wir benötigen den Fotografen so ab 16:30 Uhr vor der Kirche um den Auszug zu fotografieren. Dann sollen ein paar Fotos des Brautpaares vor der Kirche gemacht werden evtl. auch einmal die ganze Hochzeitsgesellschaft.
Danach würden wir gerne an einen schönen Ort im Essener Süden fahren um dort mit Ihnen unsere Hochzeitsfotos zu machen. Bei der Location sind wir noch recht offen. Wir hätten sowohl gerne ein paar klassische Bilder als auch ein paar „Besondere/Lustige». Z.B. Idee mit schwarz/weiss und nur einzelne Objekte farbig finde ich gut.
Das Shooting wird dann circa 1 Stunde dauern.
Eine Rückfahrt mit zur Location nach dem Shooting ist nicht erforderlich.
Kosten bitte inkl An- und Abfahrt und aller Bilder auf DVD.
Sollten Sie noch Fragen haben, jederzeit gerne.
Herzliche Grüße
«Gerne auch z.B. mit einer Live-Cooking Station für Pasta. Und wenn vorhanden Stuhlhussen und runde Tischdecken.Ab 16:00 Uhr, Open End inklusive Aufbau und An- und AbfahrtFotograf soll NUR ein Paarshooting sein von ca. 1 Stunde (Kirche und Feier wird selbst fotografiert).Gewünscht sind Outdoor einige klassische Fotos als auch lustige / moderne Bilder. Alle Bilder sollen auf DVD zur Verfügung gestellt werden.