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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren, Ich Möchte gerne eine kleine Geburtstagsfeier mit einer kleinen aber feinen Truppe an Gästen machen. Deshalb suche ich auch eine kleine Hütte bzw. Vereinsheim, die/das nicht allzu groß sein sollte. Eine kleine Grünfläche sowie eine eher äußer gelegene Lage würde ich sehr begrüßen, bin jedoch offen für alles. Die Feier würde ich gerne vom 3. auf den 4. Oktober halten, wobei sich über den Termin auch nochmals diskutieren ließe.
Ich bedanke mich schoneinmal im Vorraus herzlich für Ihre Angebote und freue mich auf Ihre e-mails.