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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren
wir sind ein 12ter Jahrgang einer Fachhochschule und würden gerne einen Abschlussball planen. Allerdings sind viele Angaben noch nicht möglich. Die Personenanzahl sowie das Datum an dem die Feier stattfinden soll steht noch nicht genau fest, daher sind die Angaben nur in etwa. Der Zeitraum wird aber zwischen Ende Juni und dem 8 Juli angesetzt werden. Auch eine maximale Preisangabe kann ich Ihnen leider noch nicht angeben, da noch nicht feststeht wieviele Personen es sein werden. Ich würde mich trotzdem über Angebote von Ihnen freuen, um diese dann mit meinen Mitschülern und Lehrern zu besprechen.
Mit freundlichen Grüßen