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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
das Abiball-Komitee des Julius Spiegelberg Gymnasiums in Vechelde hat sich in den vergangenen Monaten vermehrt mit der Suche einer passenden Location für unseren Abiball beschäftigt. Da wir eine größere Anzahl von Schülerinnen und Schülern sind ist es uns nicht leicht gefallen ansprechende Locations zu finden. Wir rechnen mit etwa 500 Gästen an diesem Abend und wollen natürlich einen wunderbaren Abend zusammen verbringen. Das Komitee hat sich schon Gedanken über einige gestalterische Aspekte gemacht. Wir würden den Raum gerne mit großen runden Tischen und mit dazu passend Stühlen möbliert haben. Vorteilhaft wäre es auch, wenn es möglich wäre passende Hussen für Tische und Stühle zur Verügung stehen würden. Zudem ist uns eine gute Lichtinszenierung und ein abgestimmtes Ambiente wichtig. Dazu gehört für uns eine erhöhte Bühne mit ausreichend Platz, eine Tanzfläche, eine Fläche für eine Bar und das Buffet, sowie Räumlichkeiten für Personal und Garderobe. Insgesamt sollte ein gutes und großzügiges Raumkonzept vorhanden sein. Zu unseren Extrawünschen zählen ein Parkplatzangebot mit möglicherweise von Ihnen gestellten Parkplatzzuweisern, Platz für ein eventuelles Feuerwerk, sowie ein Empfangsbereich.
Wir würden uns sehr über Angebote freuen, damit wir in ihrer Location einen wunderbaren Abiball feiern können.
Liebe Grüße
Das Abiball-Komitee des Julius Spiegelberg Gymnasiums