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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Veranstaltung: Abiball
Personen: 260 Pax
Datum:
Interieur
-Bestuhlung: Bankett (Tische, Mise en place, etc.) -Stühle mit Hussen
-Bühne mit Technik (Leinwand, Beamer, Mikrofon, evtl. Rednerpult) -Tanzfläche
-DJ – Pult/Tisch - Soundanlage
-falls erforderlich mobile Garderobe => falls keine vor Ort ist
-Roter Teppich am Eingang
Zeitplan
18.00Eintreffen der Gäste
-> Empfang der Gäste mit Getränken (Sekt, Soft’s, Wasser, etc.)
19.00Einlass der Gäste in den Ball – Bereich (wenn voneinander getrennt)
19.15Programm
23.00Einlass externer Gäste
-> Erwartete Personenzahl ca. 80 Pax
-> es ist davon auszugehen das einige Elternteile zu dieser Zeit gehen werden
-> ab diesen Zeitpunkt komplett Selbstzahler
02.00Ende des Abiball’s
03.00optionales Ende Abiball (bitte optional berechnen)
Buffet
-mind. Eine Fleisch Komponente, eine Fisch Komponente und eine vegetarische Komponente im warmen Buffet enthalten sein
-eine Suppe
-klassische Vorspeisen Auswahl (Salate, Fingerfood, etc.) -klassische Dessert Auswahl (beliebig)
Anmerkung
gerne können hier auch andere Buffetvorstellung von Ihnen eingebracht werden
Getränke
-Getränkepauschale für 5 Stunden – oBankettweine, Soft, Sekt, Bier, Kaffee, Tee
-Falls Gutscheinsystem – bitte Wert der Marken/Getränke angeben
Sonstiges
-wenn möglich Feuerwerk
-Fotograph von 18.00 – 22.00
-DJ von 19.00 – 02.00 optional)
Ich bedanke mich vielmals für Ihre Bemühungen und freue mich auf Ihr Angebot. =)
Schöne Grüße
ergänzende Hinweise zum Catering:
Buffet
- warm, kalt, vegetarisch
- deutsch, griechisch, tuerkisch, indisch, mittelalterlich, mediterran, orientalisch, asiatisch, afrikanisch, karibisch, mexikanisch, australisch
- Anteil am Gesamtbudget: 16000 EUR
- 5h Getränkepauschaule oder Gurscheinsystem5h Getränkepauschaule oder Gurscheinsystemwenn mögliches werden noch ca. 80 Personen nach 23.00 Uhr extern hinzu kommen, es ist aber davon auszugehen das bis 23.00 Uhr einige Leute gehen werden. AB 23.00 Uhr komplett Selbstzahler