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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
als Jahrgangssprecher des momentanen Abiturientenjahrgangs des Elly-Heuss Gymnasiums, bin ich mitverantwortlich für die
Planung und Koordination des Abiturballs.
Mit diesem Schreiben möchte ich Sie fragen, ob die Möglichkeit besteht, eine passende Location für unseren Abiturball zu finden.
Wir planen mit ca. 300 bis 350 Gästen.
Leider ist die Suche nach Räumlichkeit sehr schwierig,da unsere finanzellen Möglichkeiten sehr begrenzt sind.Falls möglich, möchte ich Sie bitten, mir einen Kostenvoranschlag bzw. eine Kostenübersicht für eine geeignte Location zu übermitteln. Einen
definitiven Termin kann ich Ihnen zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht nennen, jedoch wird es ein Termin Mitte Juni 2011
sein.
Für eine erste umgehende Antwort wäre ich Ihnen sehr dankbar.
Mit freundlichen Grüßen
(Jahrgangssprecher Elly-Heuss Gymnasium Jahrgang 13)