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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir sind auf der Suche nach einem geeigneten Ort für ein Familienfest - wir wollen unseren 40. Geburtstag feiern - am Fr., 13.06.2014-Sa., mit einer, evtl. auch zwei Übernachtungen.
Wir planen ein Sommerfest mit Familie und Freunden, die teilweise von auswärts anreisen und daher auch als Übernachtungsgäste bleiben würden. Die genaue Teilnehmerzahl steht noch nicht fest, es würden mindestens 5 Familien mit Kindern als Schlafgäste erwartet, plus die Gäste für den Abend der Feier (insgesamt ca. 60 Pers.) .
Die Feier sollte Fraitags gegen 18.00 Uhr beginnen, und nach einem gemeinsamen Abendessen mit Musik und Tanz bis in die Nacht hinein ausklingen können.
Bitte geben Sie uns Bescheid, wenn Sie zu dem oben genannten Terminen einen geeigneten Raum kennen zu welchen Konditionen.
Evtl. schwebt uns auch ein Selbstversorgerhaus oder eine Lokalität vor, in der wir unter uns sein können und ggf. auch die Außenbereiche (Garten Hof) für uns nutzen können.
Mit freundlichem Gruß aus Münstereventuell Selbstversorgerhaus mit Übernachtungsmöglichkeit für ca 20-30 Pers