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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren, im Namen des Kirmeskommitees aus Roßla möchte ich bei Ihnen anfragen, ob Sie mit Ihren Fahrgeschäften sowie Verkaufsständen als Schausteller unsere Kirmes in Roßla begleiten würden.
Die Kirmes findet in diesem Jahr auf dem Schlossplatz und auf der Schlosswiese statt. Dieser Ort bietet ausreichend Kapazitäten für Schausteller und Händler, optimale Versorgungsvoraussetzungen und ist logistisch gesehen als zentraler Platz zwischen Kirche, Schloss und Palais in unserer Gemeinde ein traditioneller Anziehungspunkt für Großund Klein und im Gegensatz zum Standort der letzten 3 Jahre weitaus attraktiver für ein breiteres Publikum.
Ich selbst leite das angrenzende Schlossgebäude als Mehrgenerationenhaus und war bisher nicht an der Kirmesorganisation beteiligt. Ich habe es mir allerdings im Rahmen meiner Hilfe im Kirmeskommitee zur Aufgabe gemacht, Schausteller einzuladen, die auch attraktive Fahrgeschäfte und Verkaufsstände bieten. Es wäre schön, wenn Sie eventuell auch meine Anfrage mit befreundeten Schaustellern besprechen könnten und weitere an diesem Oktoberwochende zu uns einladen.
Schön wäre die Beteiligung von Schaustellerfamilien mit folgenden Zusatzangeboten:
Kinderkarussell – auch für 2jährige sowieKinderkarrussell/ Kettenkarussell für Kinder ab 5 Jahre
Rundfahrgeschäft / Berg- und Talbahn für Jugendliche o.ä.
Losbude und Süßwarenstand und gern auch weitere Attraktionen
etc.
Platz und Stromversorgung sind ausreichend auf unserem Platz vorhanden.
Das gesamte Wochenende wird erstmalig von allen Roßlaer Vereinen ausgestaltet und findet statt von Donnerstagnachmittag bis Sonntagabend, am ersten Oktoberwochenende, also vom bis Wir wollen alles dafür tun, dass sich das Wochenende auch für die Schausteller lohnt und werden intensiv für unser Kirmesfest Werbung schalten. Da alle Vereine mitwirken, gehe ich von einer großen Besucherfrequenz aus. Als Gebühr für die Betriebskosten fällt für das Wochenende lediglich eine Kostenpauschale von 100, 00 pro Schaustellerfamilie an. Nähere Details zur schriftlichen Vereinbarung (Veranstaltungsvertrag) würde ich gern telefonisch oder per Mail mit Ihnen absprechen, sobald ich weiß, dass Sie als Schausteller teilnehmen.
Bitte kontaktieren Sie mich zeitnah oder Frau Stolberg telefonisch unter – gern aber auch per Mail an , da wir mit den Vorbereitungen schnellstmöglich beginnen wollen.
Mit freundlichen Grüßen
VorsitzendeSchausteller, Karussellbetreiber, Losbude, Schießstand, Twister, Berg- und Talbahn, Kettenkarussell etc