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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
nachdem sich sehr kurzfristig die Planung der Feier anlässlich meines 50.ten zerschlagen hat, suche ich innerhalb kurzer Zeit eine neue Option für meine Geburtstagsfeier. Bezüglich der angegebenen Termine ist der die erste Wahl und der ein optionaler Ausweichtermin. Priorität hat der Raum, soll heißen Catering u.ä. lässt sich ggf. auch anderweitig organisieren. Es wäre schön, wenn sich ein Raum/eine Location in Düsseldorf Unterbilk/Hafen findet, wäre aber nicht zwingend. Der Raum sollte Sitzgelegenheiten zum Essen und die Möglichkeit zum Tanzen bieten. Es kann sich hierbei natürlich auch um ein Restaurant oder Kneipe handeln.
Da ich aufgrund der »zerschlagenen« ursprünglichen Planung noch keine Gäste eingeladen habe, könnte sich die angestrebte Zahl von ca. 40 Personen aufgrund der aktuell relativ kurzen Vorlaufzeit reduzieren.
Bezüglich der Kosten habe ich mir einen Rahmen von insgesamt (Speisen, Getränke, Raum und Musik ...) 3.000, - € gesteckt.
Ich freue mich auf Ihre Angebote und gerne auch auf Ideen zur Ausstattung meiner Geburtstagsfeier!
Beste Grüße
ergänzende Hinweise zum Catering:
Buffet, Fingerfood
- warm, kalt, exklusiv
- mediterran
- außerdem: Getraenke, Geschirrverleih
- Anteil am Gesamtbudget: 2000 EUR
- siehe Ergänzung oben »Raum« / Bedienung u. ä. je nach Angebot gerne ...Bzgl. der Extras bzw. mit oder ohne Catering bitte beide optionen berücksichtigen, d. h. ggf. würde ich das Catering bei optimaler Raumsituation auch anderweitig vergeben, dann reduziert sich das Budget f. d. Raum auf max. 1000, - €. Ausweichterminsiehe Ergänzung oben »Raum« / Bedienung u. ä. je nach Angebot gerne ...ggf. für begrenzte Zeit des Abends Saxophon oder falls Klavier i.d. Räumen vorhanden = Pianist. Beschallung zum Abspielen vorhandener Musikdateien.