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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren, auch in diesem Jahr möchten wir wieder als Team-Event unserer Abteilung einen Grillabend mit 15-20 Personen durchführen, ca. 15:00-max. 22:00 Uhr, vorzugsweise am 9.Juni 2017. Benötigen würden wir lediglich Sitzplätze und Tische, einen Holzkohle-Edelstahlgrill (mit Reinigung durch Vermieter, sowie ein schützendes Dach über den Sitzplätzen für die Schlechtwettervariante.
Über eine zeitnahe positive Rückmeldung würde ich mich freuen.Mit freundlichen Grüßen
K.