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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
Die Feier wird ab ca. 16 Uhr - in die Nacht hinein andauern.
Es werden etwa 100 geladene Gäste anwesend sein. Darunter ca. 15 Kinder im Alter von 3 - 12 Jahren (welche beschäftigt werden möchten).
Zusätzlich werden (vermutlich) eine komplette Berufsfeuerwehr sowie eine Freiwillige Feuerwehr für einige Zeit anwesend sein. So kann es sein, dass nochmals ca. 50 Gäste zu einer ungewissen Zeit eintrudeln werden. Hierfür wird ausreichend Platz vor der Location benötigt (da ca. 10 Ferwehr Fahrzeuge Parken und wenden müssen).Ich bitte Sie, uns ausreichend Informationen und Angebote zukommen zu lassen.
Liebe Grüße
ergänzende Hinweise zum Catering:
Buffet
- warm, kalt, exklusiv
- deutsch, mediterran, asiatisch
- außerdem: Getraenke, Zapfanlage, Barkeeper, Torte, Bedienung, Geschirrverleih, Kuchen
- Anteil am Gesamtbudget: 5000 EUR