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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Guten Tag,
für unsere Hochzeit nächstes Jahr am 29. Mai sind wir momentan auf der Suche nach einer Location für die Feier.
Nach der kirchlichen Trauung am Nachmittag erwarten wir ca 100 Gäste zum Abendessen und der anschliessenden Feier.
Ein Kuchenbuffet ist nicht vorgesehen, die Hochzeitstorte soll nach dem Abendessen angeschnitten werden.
Zu Beginn (gegen 17:00 Uhr ) möchten wir einen kleinen Empfang (bei gutem Wetter auch gerne draussen) veranstalten und danach ein Buffet mit regionalen Speisen.
Können Sie uns bitte mitteilen, ob Sie Ihre Räumlichkeiten für diese Anzahl von Gästen geeignet sind? Es sollte ausserdem noch Platz für eine Tanzfläche bleiben. Alternativ können wir uns auch vorstellen, in einem separaten Raum nach dem Essen zu feiern (Weinkeller oder ähnliches)
Ausserdem würden wir uns freuen, wenn Sie uns bereits einige Catering-Vorschläge zukommen lassen könnten.
Als Besonderheit ist zu beachten, dass mein Verlobter eine Gluten-Unverträglichkeit hat. Daher unsere Frage, ob Sie entsprechend dieser Besonderheit ein Buffet anbieten können.
Bezüglich der Tischdekoration: Diese würden wir gerne wenn möglich selbst übernehmen. Sind die Tische am Vorabend schon soweit vorbereitet, dass wir sie dekorieren können,
oder ist dies erst am Tag der Hochzeit morgens möglich?
Ausserdem würde uns interessieren, ob es möglich ist, unseren eigenen Champagner für den Empfang mitbringen. Da meine Eltern eine Weinimport-Firma betreiben fände ich es
sehr schön, wenn wir den Champagner über meine Eltern beziehen könnten.
Wir würden uns freuen, wenn Sie uns ein Angebot zukommen lassen könnten, in dem alle eventuellen Kosten berücksichtigt sind.